Usando dos fechas para mis tareas

Los beneficios de usar 2 fechas para tus tareas y cómo implementarlo

Una de las más conocidas apps de tareas y proyectos, Todoist, acaba de lanzar la capacidad de usar dos fechas para sus tareas.

Esta es una característica que quienes conocemos Todoist hemos venido pidiendo en sus foros por años, y una de las razones por la cual yo uso Omnifocus para mis tareas.

Sea cual sea tu gestor de proyectos y tareas, el usar dos fechas se ha transformado en algo clave para mi organización y aquí te cuento cómo puedes implementarlo.

¿Necesito dos fechas para mis tareas?

Hay tareas sencillas de estructurar. Tareas que sin dudas tienen una fecha de vencimiento claramente definida.

Pero hay otras más elaboradas que requieren que sepamos con anticipación que debemos trabajar en dicha tarea.

Pagando mis impuestos

Mi tarea “pagar los impuestos” tienen una fecha de entrega inamovible entregada por mi gobierno, pero si solo usase dicha fecha de referencia, la tarea aparecería ante mi el mismo día de su vencimiento y no puedo explicarle a las autoridades que fue culpa de mi app de tareas.

Para estos casos, necesito saber no solo cuando vence mi tarea sino que también cuando necesito “activarla” o comenzar a trabajarla; es decir, dos fechas.

De esta manera si sé que me toma 4 semanas preparar toda la información para pagar mis impuestos, hablar con mi contador y enviar todos los formularios, la tarea se activará 4 semanas antes y vencerá el día límite para el pago de mis impuestos.

Soluciones parche

Si es primera vez que te enfrentas a esto, la mejor solución parche sin cambiar tu sistema ni app de tareas es:

  • Usa la fecha de vencimiento como la fecha en la que quieres trabajar tu tarea, es decir, no como la fecha final sino que como fecha de activación. De esta manera tu tarea permanecerá oculta y no disponible hasta que decidas es momento de trabajar en ella días o semanas antes de que realmente este vencida.

  • En la descripción de la tarea escribe la fecha límite o de vencimiento. De esa manera al momento de que aparezca en tu sistema, verás claramente cuando debes entregarla.

  • Opcional: incluye la tarea en tu calendario al momento de la fecha de vencimiento final, así tendrás un recordatorio constante de que en dicho día esa tarea vence irrevocablemente.

Hay varias aplicaciones que tienen esta solución incluida, e hice una completa guía de cómo Todoist lo esta haciendo que saldrá publicada mañana martes en el blog Herramientas de Productividad.

👉 Para no perdértela, puedes registrarte aquí: https://www.herramientasdeproductividad.com/subscribe

Cuéntame cómo lo haces tú. ¿Usas dos fechas para tus tareas?

¡Que tengas una gran semana!

Roberto Castro

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