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Todo es un checklist
Cómo el usar listas de verificación me ha ayudado a liberar tiempo

Grabo videos todas las semanas.
Cada vez que lo hacía, debía redescubrir paso a paso mi proceso que era siempre el mismo.
A veces olvidaba publicarlo en alguna red social, a veces olvidaba avisar a mi editor, otras veces olvidaba poner un el texto en la descripción del video.
Hasta que leí The Checklist Manifesto 👇

“Good checklists, on the other hand are precise. They are efficient, to the point, and easy to use even in the most difficult situations. They do not try to spell out everything--a checklist cannot fly a plane. Instead, they provide reminders of only the most critical and important steps--the ones that even the highly skilled professional using them could miss. Good checklists are, above all, practical.”
― Atul Gawande, The Checklist Manifesto: How to Get Things Right
👇 Traducción al Español
“Por otro lado, las buenas listas de verificación son precisas, eficientes, van al grano y son fáciles de usar incluso en las situaciones más difíciles. No intentan explicarlo todo (una lista de verificación no puede hacer volar un avión). En cambio, brindan recordatorios solo de los pasos más críticos e importantes, aquellos que incluso el profesional más capacitado que las use podría pasar por alto. Las buenas listas de verificación son, sobre todo, prácticas”.
― Atul Gawande, The Checklist Manifesto: How to Get Things Right
Repetimos sin darnos cuenta
La mayoría de las cosas que hacemos en nuestro día son repeticiones de cosas que ya hemos hecho. Quizás a veces llevan alguna modificación menor, pero el gran porcentaje es el mismo.
¿Reporte semanal / mensual? → Siempre el mismo proceso, solo cambia la data.
¿Cada vez que viajo? → Tengo un checklist con las cosas que debo hacer y llevar, desde los pasaportes y cargadores hasta el cambiar dinero antes de salir.
¿Cada vez que creo un video? → Tengo un checklist con todas las cosas que debo hacer desde el outline de la idea hasta las redes donde publicarlo.
¿Cada mañana? ¿Cada noche? → Tengo rutinas de encendido y apagado para que no se me olvide nada, desde meditar y elongar en las mañanas hasta el planificar mi día siguiente la tarde anterior.
¿Y la creatividad?
Pero Roberto, con un checklist para todo pierdo la creatividad, pierdo la imaginación y todo se transforma en algo que un robot podría hacer.
Al revés mi querido Productivista, con un checklist para todas las tareas repetitivas liberas espacio en tu mente para la creatividad y también para el descanso.
¿O no te ha pasado que duermes pésimo antes de un viaje pensando en que algo se te olvidó empacar? ¿O antes de una presentación porque no estás seguro incluiste todo lo que había que hacer?
Próximos pasos
Comienza con algo muy simple, algo que repitas sin probablemente darte cuenta. Quizás es la rutina de encendido cada mañana, o quizás es un reporte o correo semanal que debas enviar.
Tomate 5 minutos JUSTO DESPUÉS DE TERMINAR DE HACERLO y documenta los pasos. Usa cualquier sistema, una app de tareas, una de notas o un lápiz y cuaderno. El punto es documentar y poder fácilmente referenciar la información cuando tengas que hacer lo mismo de nuevo.
Que tengas una gran y productiva semana.
Roberto Castro
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