Alcancé a trabajar en un mundo donde el correo electrónico era una novedad y no se usaba para mucho más que enviar archivos adjuntos.

Recuerdo reuniones de planificación y evaluaciones donde todo era manual, más lento, pero también más reflexivo y enfocado.

Eran los tiempos de Lotus Notes donde para enviar un correo había que cargar toda una suite y tomarse su tiempo.

Han pasado 25 años de eso y hoy vivimos prisioneros de nuestros correos y mensajes, respondiendo constantemente como si estuviéramos programados para ello.

Probablemente lees esto con tu correo y tu WhatsApp abiertos frente a ti, esperando la próxima notificación que interrumpirá tu concentración.

¿Cómo recuperamos el control de nuestro tiempo?

Me ha tocado revisar un par de herramientas de correos últimamente. Las apps son el reflejo de nuestros hábitos y no me extraña que muchas hagan énfasis en lo que ya hacemos más rápido y “mejor”.

El cambio es nuestro, es interno, es una decisión personal que puede costarnos amigos y clientes, pero puede salvar nuestra salud mental en el proceso.

Mi enfoque: límites claros

Mi solución parcial ha sido revisar mis correos 2 veces al día, la primera a las 9 de la mañana y la segunda a las 18:00. Si me enviaste un email a las 18:10, no lo sabré hasta el día siguiente a las 9 de la mañana.

¿Es una emergencia? ¿Necesitas hablar urgentemente conmigo? Me llamas y punto. No hay “emergencias” por WhatsApp.

Este sistema me ha permitido recuperar horas de concentración profunda y reducir mi ansiedad considerablemente.

Recursos que te pueden ayudar

Estoy preparando una lista de apps para gestionar nuestros correos electrónicos que lanzaré en los Cortos de Productividad este viernes.

Si tienes alguna aplicación o sistema que te haya ayudado a mejorar la gestión de tus correos electrónicos, me encantaría conocerlo para mencionarlo en el newsletter. Responde este correo y conversamos.

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Apps que uso para llevar mi negocio

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