Cada fin de año hago una revisión de mi "ecosistema de aplicaciones" para ver si siguen cumpliendo con su propósito y si vale la pena seguir pagando por ellas.

👇 Aquí un resumen de las más importantes

Calendario

Dejé de usar Fantastical para volver Google Calendar. Fantastical es un completo overkill para lo que en realidad necesito como calendario ya que ahora que dejé Office365 sólo necesito conectar .los calendarios de Google y Apple. Hago esto en la app Calendar de Apple ya que sincroniza mi Mac, iPad, teléfono y reloj.

Alternativa: Sigo de cerca lo que esta haciendo Akiflow y creo se están convirtiendo en una app muy robusta que mirar este 2025.

Email

Estoy amarrado a Google Workspace porque me permite logearme a muchas apps en desarrollo que exigen un correo Gmail. Uso Gmail en mi navegador con un twist: Sanebox, un "plug-in" me organiza todo automáticamente creando reglas en tiempo real según yo mueva mis correos.

Alternativa: Sigo pensando en routear mis correos a Mail de Apple o bien usar Mimestream que es nativa.

Tareas

Cada vez que me pruebo algo diferente, termino volviendo con la cola entre las piernas a Omnifocus. He intentado mezclar mis tareas con mi PKMS sin éxito (Roam, Tana, Logseq y Amplenote). Creo el valor esta ahí, pero no hay una app que sea tan buena manejando tareas en conjunto con notas de manera simple y tan poderosa como Omnifocus. A seguir soñando.

Alternativa: Craft esta intentando integrar tareas y notas por lo que estaré pendiente.

PKM

He probado de todo, y quizás mi mayor desilusión fue Tana. Pensé que tenían un todo-en-uno ahí pero me di cuenta de que me pasaba más tiempo configurando la app que sacando provecho de ella (similar a Notion). Creo que el encontrar una app para llevar mi PKM será el desafío 2025 porque hay muchas en el mercado. Hoy por hoy pago y uso esporádicamente varias apps: Roam Research, Mem, Mymind, Heptabase, Scrintal, Craft, etc.

Alternativa: Mi última exploración es separar mis notas en “notas para trabajar” y “notas para pensar”. Me encantaría una única app pero no sé si exista.

CRM

Este año abrí una nueva linea de servicios y pude probar Pipedrive para capturar mis leads, enviarles correos funnel de ventas y monitorear todo el proceso. Cumple perfecto con mis expectativas.

Complemento: Moví este año mi web a Systeme que es donde vendo mis cursos. Ahí puedo llevar un mini-crm para cuando los prospectos ya convirtieron.

Otros

Mención especial a Keyboard Maestro, Typinator, PopClip y CleanShot. Pequeñas grandes apps que de a poco se han instalado en mi rutina diaria.

¿Y tú? ¿Cómo estas armando tu ecosistema de apps para este 2025?

Cuéntame qué apps usas para ver de qué me estoy perdiendo.

Roberto Castro

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