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Cómo construyo mi día
Construir mi día a sido de las mejores ideas que he aprendido y aquí te muestro cómo lo hago.

Construir mi día a sido de las mejores ideas de productividad que he implementado y aquí te muestro cómo lo hago.
Primero necesito un template para copiar y pegar cada día
👇 Este es el que uso. He creado montones a lo largo de los años pero aquí he simplificado bastante las versiones anteriores ya que me funciona mejor.
🎯 Foco: Lo más importante del día. No puedo no cumplir esto y toma prioridad sobre cualquier otra cosa.
📅 Agenda: Aquí construyo mi día
✅ Plan de acción: Set de tareas intersticiales que voy haciendo durante el día
🗒️ Notas: Notas intersticiales interconectadas según vayan apareciendo durante el día.
Mi selección de App
Para crear mi agenda yo uso Capacities como mi PKM. Puedes usar cualquier PKM o incluso una app de notas cualquiera. No compliques tu sistema de manera innecesaria y enfócate en crear tu día, no en cambiar de app.
📌 Dicho esto, Capacities es una tremenda app para llevar tu sistema personal de conocimiento (PKM) por lo que si quieres probar Capacities te dejo este link.
Cómo funciona
El día lo construyo la tarde del día anterior o la misma mañana.
Para construirlo uso diversas fuentes de diferentes aplicaciones y sistemas.
La ventaja es que puedo usar las aplicaciones que mejor me sirvan para cada cosa y con este sistema, traigo toda la información a un solo lugar para trabajarla ese día.
Algunas fuentes: Calendario de Google, Calendario de Apple, Tareas en Omnifocus, Recordatorios en Reminders, Apps de mensajería (Slack, Discord, Whatsapp) entre otras.
Aprendizajes
🎯 Tengo diferentes fuentes de información (calendario, gestor de tareas, whatsapp, email personal, etc.) todo ello lo reviso la noche anterior y con ello construyo mi día siguiente como parte de mi rutina de apagado o encendido. Esto es prioridad porque sin esto el sistema no funciona.
🎯 El día no esta escrito en piedra y puedo irlo cambiando según vaya avanzando. Lo importante es ir dejando registro para luego al cerrar el día transformando mi agenda en un log, puedo ver qué rescatar.
🎯 La sección "Agenda" tiene la doble funcionalidad de operar también como un "Log", es decir, una vez que voy cumpliendo cada cosa que hago, queda documentado lo que hice.
🎯 Una de las ventajas de usar un PKM para llevar mi agenda es que puedo dejar todo vinculado. De esta manera si tengo reuniones o documentos que referenciar, queda todo registrado en el mismo sistema y conectado con las otras piezas relevantes de información.
Reflexión Final
Al final del día todo esto no importa si no hago lo que tengo que hacer. Por lo mismo, siempre recomiendo que no pierdas el tiempo en organizar tu trabajo si no lo necesitas.
Muy probablemente el sistema que usas te funciona muy bien y solo necesitas pequeños ajustes para irlo mejorando.
Toma mis ideas y compleméntalas con las tuyas para construir tu propio sistema de productividad personal.
¡Que tengas una gran semana!
Roberto Castro
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