Cada vez que comienzo desde cero, esto es lo que hago

A veces me pierdo probando nuevas maneras de organizarme. Después de años experimentando con docenas de métodos y herramientas, aquí te comparto mi sistema para volver a la ruta.

Paso 1: Instalar un gestor de tareas y capturar todas mis tareas y proyectos abiertos. Debo comenzar por confiar en mi sistema y esta es la manera. Luego agrego mis rutinas y revisiones semanales. Todo en un único lugar de la verdad.

Paso 2: Crear una agenda de mi día → una lista diaria de tareas y eventos que representen de la mejor manera cómo se ve mi día. Comienzo desde cero cada día e intento que las tareas no se me acumulen. Monitoreo el uso de mi tiempo y mis compromisos de manera de no sobrecargar mis responsabilidades.

Paso 3: Agendo y ejecuto mis revisiones semanales preguntándome: ¿Qué tareas pendientes siguen en nuestra lista? ¿Qué plazos y eventos se aproximan? ¿En qué debería comenzar a trabajar ahora para terminar a tiempo?

Paso 4: Organizo mi lista de pendientes en áreas de responsabilidad y agrupo mis tareas en proyectos.

Paso 5: Tomo control de mis correos, usando algún sistema para procesarlos. Marco los correos que necesitan seguimiento y los agrego a mis tareas. Tengo una visión global de mis responsabilidades.

Paso 6: Configuro mi sistema de archivo, donde iré guardando toda la información complementaria necesaria para cumplir mis tareas y dejarla luego como repositorio de información para mi trabajo futuro. Queda todo conectado.

Con estos pasos, ya estaré más organizado y tendré una base muy sólida sobre la cual construir el resto de mi sistema, incorporando objetivos de largo plazo y más.

¡Guarda esta guía para cuando te pierdas!

Es normal perder el rumbo, lo importante es tener un sistema para volver a recuperarlo y seguir adelante.

¡Mucho éxito!

Roberto Castro - El Productivista